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《Airbnb創業生存法則》由《財星》(Fortune)雜誌資深主編莉‧蓋勒格(Leigh Gallagher)執筆,是第一本經創辦人授權的著作。本文摘錄自第7章,深刻描繪3人創業團隊如何從零開始,用最聰明的方法加速自我學習。

Airbnb的故事中最獨到的特質之一,不是突發奇想的創業怪點子、和立法機關的對立,也不是用戶群的迅速成長,而是創業團隊完全欠缺傳統管理經驗,他們必須以多快的速度學習領導。

矽谷的歷史中充滿了創業者離開公司,或是公司成長到某個規模後,因權力鬥爭、金錢糾葛、性騷擾事件或各種原因而分家的實例。但布萊恩.切斯基(Brian Chesky)、喬.傑比亞(Joe Gebbia)、納森.布雷察席克(Nathan Blecharczyk)卻很不尋常,他們依然合作無間。這些年來,3人的角色持續演變,已和早期大不相同。但他們在毫無經驗的狀況下設法跟上步台灣中科調、學習領導這家業界巨擘的方式,也許可以成為培養領導力的新典範。

一個菜鳥管理者,迅速扛起公司成長重責

對身為執行長的切斯基來說,這段學習過程最特別。他是3人之中,唯一在創業之初毫何商業經驗的人。切斯基這麼說:「之前我對企業經營一竅不通,任何東西對我來說,幾乎都是全新體驗。」

但他也沒有時間以傳統方式學習當執行長,Airbnb需要他馬上就有稱職表現。這個新創企業比一般App或社群網站更複雜,除了科技公司常面臨的挑戰,Airbnb比其他公司更全球化:服務遍及近兩百個國家,每個地方都需要設立辦事處和人員,也必須搞清楚國際營運。

「聲音是你最強大的武器!」8年聲語訓練師,教你面試該怎麼自我介紹

話每個人都會說,要說得好卻不簡單!升學路上,少不了面試這關,今年大學個人申請的二階面試將登場,面試究竟如何練習?到底怎麼「說」才能抓住教授的心?

「身體就是自己的樂器,」一開場,她自信地說。

80年次的她,憑著能說會道的好聲音,走遍台灣各高中職,開設超過100堂課程,更成立「及聲表達學院」與「小大人表達學院」,分別為小朋友和社會人士開課。這些都源於她擁有一項最佳樂器──「聲音」。

她不僅咬字清晰,聲音中更充滿能量與活力,但這並非與生俱來,而是與她音樂出身的背景有關。她從國中到高中,一路上都是音樂班,後來更進入實踐大學音樂系就讀。林依柔將音樂的原理用於聲音訓練,從音樂中的三大元素──音量、音階和節奏切入,除了天生的音質以外,其餘都可以透過後天的訓練改善。

她經常受邀到高中職演講或開設工作坊。「教改改了,但內容沒改,」許多高中老師指出。自主學習、表達力雖納入課綱,卻仍是高中職生普遍缺乏的能力。很多學生報告總是直接照著PPT唸,平時講話習慣沒頭沒尾,回答問題都是走極簡風,「噢、對呀、嗯、不然」是他們慣用的詞彙,儘管言者無心,但容易讓人聽來有不被尊重的感覺,未來到社會上與人交際,便會大有問題。

關於台灣中科面試時究竟該怎麼「說」?歸納出以下4個要點。

1.自我介紹
這是許多教授最在意的環節。短短一分鐘,扣除停頓的時間後,大約只有講150字的篇幅,因此切忌流水帳、沒重點、太直接的陳述。台灣中科評論最重要的是要展現個人優點和適合這個系所的原因,而這些都需要經過包裝,站在教授的立場思考,設想對方想知道什麼、想聽見什麼。
2.關鍵問答
在回答時,最好稍微重述一下對方的問題。比如,教授問為什麼想念這個科系,回答時不妨從「關於為什麼想讀這個科系,是因為......」開始。這麼做的原因很簡單,一是重述問題能讓對方感覺自己理解問題並重視問題;二是給自己一個緩衝的時間,思考該怎麼回答。
3.肢體語言
除了語言,還有許多細節也會讓教授在意。從進門前的敲門聲就要注意,敲門速度應大約等於走路的速度。進門的剎那,記得把微笑預備好,步伐邁開,抬頭挺胸,讓教授感覺到你對自己充滿信心。坐下前,別忘了詢問教授是否可以坐下,坐姿切記端正,盡量多與教授眼神接觸。離開時也必須表示感謝,讓對方覺得被尊重。
4.不同領域,不同風格
大致可區分成理工科、文科與表演藝術三大類。面試理工科系可以減少形容詞、多舉例子、避免過於浮誇的肢體動作。文組科系則盡量展現深思博學的一面,語速應放慢、謹記保持微笑。表演藝術科系強調個人風格,所以造型建議亮眼一點,盡量展現活潑的肢體語言。

模擬面試有3招,事前的台灣中科模擬面試一定要做,她提供3種模擬方法:距離擬真法、預備狀態法、情境代入法。

1.距離擬真法
模擬時,須考慮與教授的實際距離,大約間隔一公尺遠,試著練習音量、咬字清晰度與肢體動作,確保在這個距離下,教授能清楚接收到你想傳遞的訊息。
2.預備狀態法
假想自己處在一個即將面試的狀況,甚至可以提前一個月買好面試當天的衣服,在練習時穿上服裝和裝扮完整。
3.情境代入法
盡量模擬面試時的空間,可以在教室裡練習,熟悉不同大小的教室要怎麼拿捏聲量,在現場不論面對怎樣的空間都能臨危不亂。

在台中女中帶工作坊時,她讓學生6人一組模擬面試,組員彼此扮演評審的角色,輪流自我介紹,關鍵問答由組員提出,一人需回答3題。連隊形也要模擬面試的位置,一人需面對一字排開的五個組員,第二次練習時,每個組員要再各帶一個不同班的朋友來,讓大家練習在陌生人面前也能克服緊張。

而關於如何「不緊張」,也有一些建議可分享。

克服緊張3步驟
1.提早熱身
面試前不斷熱身,不發出聲音地活動臉部肌肉,讓自己處於備戰狀態。聲音可以立刻讓人聽到,避免等會在教授面前清喉嚨。
2.自我暗示
給自己三句話,不超過五個字。如「你可以的」、「好極了」、「加油」等,都是可以讓自己提振精神的暗示語。建議可以隨身攜帶一個小鏡子或是在洗手間的鏡子前,以握拳姿勢在心中對自己吶喊暗示語,把氣勢一塊喊出來。
3.超人站姿
下巴抬高、身體敞開,然後微笑一分鐘,這是為了練習接受勇於展現的自己。可以兩人面對面練習凝視對方的眼睛,用眼神給予對方支持。

但切斯基具備兩個讓他迅速蛻變成領導者的關鍵技能:求學時,他就很擅長領導團隊;另外是他有近乎病態的好奇心。至於他如何迅速學會其他必要技能,基本上是靠著大量吸收前輩的經驗。

不過,切斯基的請教過程是種類似強迫症的學習,不僅永無止境,而且有條有理。他不是找10個人討論某個主題後,再綜合他們的意見,而是先花一半時間了解誰是權威,直接去找那個人求教。切斯基說:「只要找對源頭,就可以加速學習。」

歐巴馬、美軍退役上將都是他的智囊

切斯基的學習法有一大關鍵原則:尋找專家時,要發揮創意,而且,要在意想不到的領域找尋權威。例如,切斯基找上中央情報局前局長喬治.泰內特(George Tenet)時,不是向他請教信任和安全,而是討論文化,切斯基心中的疑惑是:「在每個人都是間諜的地方,你如何讓大家致力投入工作?」。

切斯基說:「在大公司裡,你必須很擅長演講或寫作,因為那會變成你的管理工具。」他最早寫給員工的長信,是一篇連載3週的文章。那篇文章的主題也很貼切:如何學習。

身為執行長,切斯基是鎂光燈焦點,但傑比亞和布雷察席克在公司的日常營運中,也扮演重要角色。如果說切斯基的志業是領導部隊,擔任整艘軍艦的艦長,他的共同創辦人一樣各自找到了領導的旅程。

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