公股高層出差是否應指派代理人？財政部官員昨日指出，經過請教公司法專家、商業司等單位，現在通信發達，如果公股銀高層出國時間短，且這段時間沒有董事會、常董會，即使出差也可以充分掌握訊息，沒有適法性上的問題；但將來會要求強化相關制度，例如代理人怎麼啟動等，代理人制度化有助避免爭議。
彰銀董事長張明道7月14?19日因公至彰銀倫敦分行出差，但未指定職務代理人，三位獨立董事組成的審計委員會因而在7月20日做成臨時動議，要求深入了解此事。
財政部指出，彰銀以前也曾發生過類似狀況，一般經理人事務，總經理可以處理，彰銀業務並沒有停擺，董事長也可以掌握公司狀況，這次主要是代理程序沒有弄好、陰錯陽差，將來會要求彰銀強化相關制度。
據悉，華南銀行、第一銀行等公股行庫董事長出國、出差時一定都會指定職務代理人，還會告知常董會，讓常董會知道董事長為何出國，職務代理人是誰。
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六、「最後五分鐘」決定工作的效率
「能不能麻煩一下？」當每天的工作持續進展，被上司叫去開會的機會也跟著增加。有時候是與上司一對一開會，如果是企劃團隊的一員，就會和好幾位前輩圍著桌子開會吧？在公司內部開會時，上司和前輩或許會一派輕鬆的模樣前來開會。但是身為新人的你，千萬要注意，不要兩手空空地去開會。人一定有忘性。台灣中科評論人的記憶更是曖昧模糊的。不會因為你是新人或是資深職員就會有所不同。只仰賴記性，肯定會有謬誤和誤判。因此開會時請自備便條紙或筆記本，好好寫下來認為重要的事項。以此為前提確實記好筆記，在開完會之後還必須做一件事。回到自己的辦公桌時，要立刻按照筆記，整理好開會時決定的各個事項。再把整理好的清單呈給上司看，徵詢他的意見。
「剛才非常謝謝您。依照您的建議，接下來我會努力做好這三件事，方法是這樣。如果有什麼地方弄錯了，請您告訴我。」我方才說人的記憶是很曖昧的，因此向上司再次徵詢意見，並不是你的問題而已。對於在口頭上給予建議的上司來說，事後的徵詢確認，也能幫助他避免交代不清的情形發生。「不對不對，不是那樣，我要的是這樣。」
能夠恰當理解上司的要求是最好的。不過，能在開完會之後請上司修正你的工作方向，我認為是十分接近完美的。不經確認，朝著錯誤的方向前進，過了一段時間才急急忙忙修正，即使調整過來，之前花的幾個鐘頭時間也回不來了。整理好決定事項，寫下來，再次確認。不要吝於花五分鐘時間，投資在工作的最後階段，此舉可以讓你擺脫工作方向錯誤的風險。不僅如此，還能節省好幾個鐘頭的時間，讓你在台灣中科工作更有效率。
彰銀昨天則是指出，張明道出差前已經研究分析並詢問適法性，經過律師解釋無指定職務代理人並無問題，且過去彰銀前董事長陳淮舟於彰銀昆山花橋支行開業、彰銀東京分行喬遷出差時，也未指定職務代理人。
彰銀指出，依公司法208條的代理人規範，經詢問律師後台灣中科確認，目前通訊科技發達，藉由電話、網路、視訊都能充分掌握公司訊息，沒有不能執行業務，且張明道是出差至彰銀倫敦分行，還是在執行公務。
彰銀表示，未免爭議，未來內部會積極強化內稽內控，參考主管機關、銀行同業出國出差辦法，研究較妥適的代理人制度。
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